املاک و اراضی

مستندسازی اموال غیرمنقول، یکی از امور مهم حقوقی سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ است که انجام بهینه‌ی آن برای حفظ سرمایه و دارایی‌های سرمایه‌ای امری ضروری و اجتناب‌ناپذیر است، به‌ویژه این‌که تغییر و تحولات قانونی در زمینه اراضی و املاک، رشد فزاینده‌ی ارزش اقتصادی آنها و خطرات احتمالی (از نظر تصرف و ادعای معارض)، ارزش و اهمیت مستندسازی را صد چندان کرده است.

با این رویکرد، نرم‌افزار املاک و مستغلات از مجموعه نرم‌افزاری «دیدگاه» با هدف ارائه‌ی گزارشات کاربردی و آماری تولید و به بازار عرضه شد تا امکان مدیریت بهینه‌ی املاک در سازمان‌ها را میسر سازد.

امکانات شاخص نرم‌افزار املاک و اراضی:

امکان افزودن انواع پیوست در قالب‌های متفاوت به اطلاعات املاک ثبت‌شده در سیستم.

امکان تبدیل اطلاعات (کانورت) اطلاعات املاک موجود با استفاده از تعریف الگوی انتقال اطلاعات در سیستم.

SONY DSC

مزایای سیستم املاک و اراضی:

  1. امکان ثبت تصاویر و کروکی‌های مربوط به ملک و نیز امکان ثبت درخواست‌های سیستمی جهت نگهداری یا تعمیر ملک مورد نظر با توجه به مشخصات تعریف شده از مزیت‌های نرم‌افزار املاک و اراضی به‌شمار می‌آید.
  2. یکپارچگی گردش اطلاعات با سیستم‌های دیگر گروه املاک، اراضی و موقوفات
  3. ایجاد بانک اطلاعاتی مشترک در خصوص املاک و اراضی و منابع آبی موقوفه برای کلیه سیستم‌های مرتبط به سیستم املاک، اراضی و مستغلات
  4. کنترل و نظارت بر عملیات و اقدامات پرسنل زیرمجموعه و جلوگیری از اتلاف زمان.

دستاوردها و کارکردهای اصلی:

  • ستندسازی مکان محور

نیاز به مستندسازی اسناد و اطلاعات، روز به روز بیشتر آشکار می‌گردد. این نیاز به ویژه در حوزه تملک اراضی و با توجه به حساسیت‌ها و آسیب‌های مالی و حقوقی این حوزه پررنگ تر است. اما باید توجه داشت که مستندسازی در این حوزه از ویژگی خاصی برخوردار است و آن “مکان محور بودن” است. از این رو در این حوزه با مفهوم جدیدی از مستندسازی روبرو هستیم که آن را “مستندسازی مکان‌محور” می‌نامیم. با داشتن چنین قابلیتی که از فناوری GIS به دست آمده، امکان بروز خطا و اشتباه در فرایند تملک به شدت کاهش می‌یابد.

این سامانه را میتوان نخستین سامانه کشور در حوزه مستندسازی مکان‌محور تملک دانست که در مقیاس کشوری پیاده‌سازی گردیده است. هسته اصلی چنین سامانه ای نقشه‌های زمین‌مرجع املاک (در سیستم UTM) است و لایه‌های بعدی آن (اطلاعات و تصویر اسناد تملک) بر روی این هسته اصلی سوار شده‌اند.

  • مدیریت مناسب اراضی مشاع و چند مالکی

فرایند تملک معمولاً در مواردی که ملک مورد نظر به صورت مشاع و چند مالکی است، از پیچیدگی ویژه‌ای برخوردار است و نیازمند صرف انرژی و دقت بیشتری است. توافق یا عدم توافق همزمان تمامی مالکین، تعیین سهم هر یک از مالکین، انتخاب وکیل و نماینده مالکین و … از جمله مهمترین چالش‌ها در این موارد است که گهگاه زمینه ساز بروز اشتباهاتی در پرداخت و محاسبه سهم مالکیت می‌گردد. در این سامانه با مدلسازی ساختار فرایند تملک، حالات مختلف و پیچیدگی‌های احتمالی تملک نیز مدیریت شده است.

  • ذخیره سیستماتیک و مدیریت شده اسناد تملک

کلیه اسناد و مدارک مهمی که در فرایند تملک اراضی ممکن است مورد استفاده قرار گیرد، استاندارد شده و به صورت فایل های اسکن شده در بانک اطلاعات سامانه قرار می‌گیرند. با توجه به اتصال این اسناد به شماره پرونده تملک از سویی و نقشه ملک از سویی دیگر، در کمترین زمان میتوان تصاویر کلیه اسناد یک پرونده را در اختیار داشت. یکی دیگر از کاربردهای این اسناد، اعتبارسنجی اطلاعات وارد شده توسط کاربران می‌باشد.

  • تولید نقشه‌های موضوعی

نقشه های موضوعی، نمایش‌های گرافیکی متنوعی هستند که موضوع آنها را کاربرتعیین می کند و با بهره‌گیری از فناوری GIS،بلافاصله ایجاد شده و کمک شایانی در تفسیر بصری منطقه از دیدگاه‌های مختلف می‌کند.این دیدگاه‌های مختلف در قالب لایه‌ها و اقلام اطلاعاتی سامانه مدل گردیده و در نتیجه با ارائه موضوع این درخواست، سامانه به تولید آن نقشه اقدام می کند. تمامی اقلام اطلاعاتی تملک می‌توانند به عنوان موضوع گرافیکی نقشه در نظر گرفته شوند.،

  • عدم وابستگی به افراد خاص برای دسترسی به تاریخچه تملک

در فرایند سنتی تملک، طی مراحل تملک و احاطه بر تاریخچه تملک یک ملک یا یک منطقه به طور کامل به افرادی وابسته است که سالها در این حوزه و در این منطقه به تملک پرداخته‌اند. این وابستگی در کنار مزایایی که دارد، معایبی نیز دارد که این معایب با خروج این افراد از سازمان آشکار می‌گردد. هر چند به طور کامل نمیتوان یک سامانه را جایگزین افراد متبحر دانست، اما با ذخیره شدن تاریخچه و سوابق تمامی املاک و مالکین یک منطقه در این سامانه، این وابستگی تا حد زیادی کاهش یافته و همین امر احتمال خسارات وارده را کم می‌کند.

  • نمایش قیمت میانگین و متعارف متر مربع زمین در منطقه

بخشی از مشکلات در حوزه تملک به قیمت‌گذاری نامتعارف بعضی اراضی بازمی‌گردد. باید توجه داشت که اصولاً اراضی با کاربری یکسان در یک منطقه جغرافیایی، نباید تفاوت فاحشی در بهای متر مربع داشته باشند. بدین ترتیب از این سامانه نه تنها میتوان در محاسبه قیمت میانگین مترمربع اراضی یک منطقه استفاده کرد، بلکه از طریق نمایش در نقشه، اراضی با قیمت نا متعارف از سایر اراضی متمایز می‌شوند.

  • پاسخ سریع و دقیق به دستگاه‌های نظارت و شاکیان پرونده های حقوقی

ابزارهای مختلف جستجو سبب گردیده در کوتاهترین زمان، دسترسی به پرونده مورد نظر فراهم شود. به عنوان مثال از طریق شماره پرونده، شماره سند، نام مالک، شماره چک و … میتوان به سرعت کلیه اطلاعات مربوط به تملک ملک مربوطه را یافت و پاسخگویی به مالکین ادعایی را با دقت و سرعت بالایی انجام داد.

  • تعیین املاک واقع در اولویت های تملک

فرایند تملک برای یک طرح عمرانی یک فرایند زمانبر و چند ساله است که در طول این سال‌ها با افزایش قیمت‌ها و در نتیجه افزایش هزینه تملک روبرو هستیم. برای مدیریت بهینه این افزایش هزینه معمولاً در برنامه تملک یک طرح اولویت بندی تملک صورت می‌گیرد. اولویت تملک در محدوده یک طرح عمرانی، معمولاً با مناطقی است که زودتر به بهره‌برداری می‌رسند. تعیین این مناطق با ترکیب و همپوشانی موقعیت دقیق املاک و نقشه بهره‌برداری طرح میسر است که فناوری GIS به کار رفته در سامانه، این عملیات را با دقت بالایی انجام می‌دهد.
به عبارتی دیگر در سامانه تملک اراضی میتوان میزان رعایت یا عدم رعایت اولویت ها در خرید اراضی را مشاهده نمود.

  • نمایش اراضی ملی و مستثنیات جهت جلوگیری از پرداخت به متصرفین احتمالی

در بسیاری موارد، اراضی واقع در محدوده تملک طرح‌های عمرانی، جزء اراضی ملی هستند که از نظر قانونی نیازی به پرداخت هزینه بابت آنها نمی‌باشد و یا تنها بابت خسارات وارده در آن اراضی پرداخت صورت می‌گیرد. اما یکی از معضلات موجود، تصرف این اراضی توسط متصرفینی است که ادعای مالکیت دارند و به دلیل ضعف مستندسازی گهگاه مشاهده شده بابت خرید عرصه این اراضی نیز پرداخت‌هایی صورت گرفته. در سامانه تملک اراضی با در اختیار داشتن نقشه اراضی ملی و مستثنیات، این مشکل تا حد بسیاری برطرف شده است.

  • نمایش روند پیشرفت فرایند تملک در سالیان گذشته

یکی از کاربردهای اساسی این سامانه مشاهده میزان پیشرفت واقعی تملک یک طرح عمرانی است. از آنجا که بهره‌برداری نهایی از یک طرح عمرانی کاملاً وابسته است به درصد پیشرفت تملک اراضی مورد نیاز آن طرح، هر گونه دیرکرد و عقب ماندن از برنامه تملک ممکن است هزینه قابل توجهی (از دید بهره‌برداری از طرح) را به سازمان تحمیل کند.

  • تهیه شناسنامه اطلاعاتی هر قطعه از اراضی

در این سامانه برای هر قطعه زمین شناسنامه‌ای دربردارنده تمامی اطلاعات ضروری ملک از جنبه حقوقی و مالی و کارشناسی تهیه و در صورت نیاز به کاربر ارائه می‌گردد. در این شناسنامه نقشه محدوده ملک نیز به همراه اراضی مجاور ملک مورد نظر در سیستم UTM وجود دارد.

  • سطوح مختلف دسترسی کاربران به اطلاعات (امنیت اطلاعات)

اهمیت مالی و حقوقی اطلاعات موجود در سامانه، در نظر گرفتن سطوح مختلف دسترسی به اطلاعات را آشکار می‌کند. در این سامانه دو سطح اصلی دسترسی به اطلاعات در نظر گرفته شده:
سطح نمایش: که کاربران این سطح تنها امکان مشاهده اطلاعات را دارند
سطح ویرایش: کاربران این سطح افراد هستند که از سوی مدیریت اجازه ویرایش و به‌روز‌رسانی اطلاعات را دارند
از سوی دیگر، در همین دو سطح نیز کاربران محدود به جداول و لایه های اطلاعاتی هستند که به طور جداگانه برای آنها در نظر گرفته شده است.

  • همپوشانی محدوده مورد نیاز تملک طرح های عمرانی

یکی از مسائل مطرح در حوزه تملک که میتواند سرمنشاء برخی ابهامات و اشتباهات باشد، تعیین الزام یا عدم الزام خرید ملک بر اساس مقررات و قوانین است. این کار معمولاً با تعریف محدوده تملک یا حریم برای طرح های عمرانی صورت می‌پذیرد. سنجش میزان همپوشانی یک ملک با این محدوده تملک یا حریم قانونی که تعیین کننده الزام به خرید یا عدم خرید یک ملک است، تنها به کمک نقشه‌های دقیق زمین‌مرجع امکان‌پذیر است.

  • گزارش‌گیری بر اساس نیاز مدیران و کارشناسان

مجهز بودن این سامانه به ابزار گزارش‌ساز مکان‌محور این امکان را فراهم کرده که کاربر به ساده‌ترین شکل به تولید گزارش‌ها و نمودارهای آماری مرتبط با اسناد و املاک تملک شده بپردازد.

SONY DSC
  • جلوگیری از خرید و تملک مجدد احتمالی

یکی از چالش هایی که بسیاری سازمان‌ها با آن مواجه‌اند هنگامی است که در تملک اراضی در مقیاس وسیع، گهگاه عرصه یا اعیان یک ملک مجددا تملک می‌گردد. این مشکل معمولاً به یکی از دلایل زیر رخ می‌دهد:

  1. عدم وجود اسناد معتبر مالکیت
  2. عدم مستندسازی مکان‌محور اسناد
  3. نقشه برداری نامناسب
  4. ابهام در محاسبه عرصه، اعیان، حقوق و خسارات ملک

در این سامانه، با نگاه دقیق به حل مسائل بالا، اصولاً امکان ثبت تملک چندباره برای یک ملک وجود ندارد و احتمال بروز این مشکل به شدت کاهش یافته است.

  • اعتبارسنجی و استانداردسازی نقشه‌ها

از آنجا که بعضی اشتباهات و مشکلات تملک، از وجود معایب و نواقصی در نقشه املاک سرچشمه می‌گیرد، کلیه نقشه‌هایی که وارد سامانه می‌شوند از نوعی فیلتر اعتبارسنجی عبور می‌کنند . زمین مرجع بودن (UTM)، عدم همپوشانی املاک با یکدیگر و یکتا بودن کد کاداستر منتسب به هر قطعه زمین از جمله فیلترهایی هستند که در بحث استاندارد سنجی نقشه ها مورد توجه قرار می‌گیرد.

  • جستجو و بررسی سوابق املاک، اسناد و مالکین

جستجو بر مبنای اطلاعات یا موقعیت مکانی از ابزارهای ارزشمند این سامانه می‌باشد. این جستجو بر مبنای نیاز کاربر بوده و میتواند به صورت ترکیبی نیز ارائه گردد. نمونه‌هایی از این جستجوها:

  1. املاکی که در شش ماهه دوم سال تملک شده اند
  2. اشخاصی که مبلغ پرداختی به آنها بیش از (مبلغ خاصی )ریال است.
  3. املاکی که تودیع صندوق ثبت گردیده اند
  4. املاکی که در حریم متری خاصی از جاده قرار دارند
  5. املاکی که بخشی از آنها داخل تراز آب و بخش دیگر خارج تراز نرمال آب هست
  • گزارش آماری نواقص پرونده های تملک

ریشه بخشی از مشکلات تملک را میتوان در عدم طی مراحل صحیح تملک و در نتیجه وجود نواقص حقوقی در پرونده های تملک دانست. با توجه به اینکه کلیه اسناد حقوقی که مورد نیاز فرایند تملک است، در این سامانه شناسایی شده، میتوان از طریق گزارش‌گیری، لیست پرونده هایی که دچار نقص و کمبود اسناد و اطلاعات حقوقی هستند را در اختیار داشت. به عنوان نمونه، تعیین وکیل و موکل تنها با وجود سند وکالت‌نامه قابل پذیرش است و در صورت عدم وجود این سند، چنین پرونده هایی متمایز می‌گردند.

  • ترکیب با تصاویر ماهواره‌ای تحت وب

همچنین به واسطه مستند‌سازی مکان‌محور و با کمک فناوری سنجش از دور، با اتصال اجزاء مختلف بانک اطلاعات به نقشه‌ها و تصاویر ماهواره‌ای، سازگاری و همخوانی آنها با یکدیگر بررسی شده و موارد ناهمخوانی در قالب هشدار یا گزارش به اطلاع کاربر یا ناظر می‌رسد.

  • همسان سازی فرایند تملک

سر منشا بسیاری از مشکلات در حوزه تملک اراضی، تبعیت نکردن از یک دستورالعمل یکسان و همسان نبودن فرایند تملک اراضی در میان سازمان‌های مختلف است. این غیرهمسانی سبب می‌شود هر سازمان به شیوه و روش خاصی عملیات تملک را پیش ببرد که مسلماً این امر هم زمینه‌ساز بروز دعواهای حقوقی می‌گردد.

با یکسان شدن فرایند تملک اراضی حداقل ها و موارد حقوقی الزامی در تملک یک ملک به گونه‌ای استاندارد در سامانه تعریف شده و تا زمانی که این الزامات به سامانه ارائه نگردد، اجازه پیشرفت تملک به کاربر داده نمی‌شود. این امر در حقیقت پیشگیرنده بسیاری از اشتباهات یا تخلفات آگاهانه و ناآگاهانه است.

content editor at zino.

zino-tech.logistic

لجستیک چیست؟

zino-tech

امور حقوقی

خرید وتدارکات

دیدگاه خود را بنویسید:

آدرس ایمیل شما نمایش داده نخواهد شد.

فوتر سایت

سایدبار کشویی

دسته‌ها