اموال ودارایی های ثابت

مدیریت اموال چیست؟
یکی از ارکان اصلی مدیریت در هر سازمان و کسب و کاری ، نظارت و کنترل بر روی اموال سازمان است.
با توجه به اینکه در هر سازمانی نسبت به وسعت و فعالیت آن ، امکان نگهداری اطلاعات اموال دشوار است و در زمان اموال گردانی مغایرت های بیشماری به چشم میخورد ، به کارگیری سیستم حسابداری اموال اهمیت دارد.
چون باید انتقال اطلاعات از دفتر اموال به نرم افزار اموال و دارایی ثابت بسیار دقیق انجام شود تا مدیران بتوانند در جهت پیشبرد اهداف کاری کسب و کار خود به درستی تصمیم بگیرند.
بنابراین مسئولین سازمان برای انتخاب یک سیستم مدیریت اموال حساسیت های زیادی قائل هستند و ترجیح می دهند نحوه ثبت اموال در حسابداری برایشان به سهولت صورت بگیرد.

مزایای کلیدی سیستم مدیریت اموال
اینکه اموال منقول چیست و یا اینکه دارائی ثابت به عنوان جزئی از سرمایه مولد تولید است از مواردی است که در آموزش حسابداری اموال توضیح داده می شود.
اما اینکه نظارت صحیح بر وضعیت دارایی های منقول و غیر منقول تا چه اندازه بر هزینه غیر نقدی و کاهنده مالیات تاثیر می گذارد ، جزء مواردی است که وجود سیستمی برای محاسبه و پوشش دهی این .اطلاعات را ضروری می کند.

zino-tech

.به طور کلی مزایای مهم و کلیدی سیستم حسابداری اموال به شرح زیر است:

.بهره وری : داده های اموال با تمام جزئیات جمع آوری می شود
انطباق : اطلاعات مالی با تمام جزئیات قابل گزارش گیری است
پاسخگویی : تمام مدیران و کارمندان در خصوص اموال شرکت موظف به مسئولیت فردی و پاسخگویی هستند
.دقت : خطاهای انسانی در ثبت و محاسبه به حداقل می رسد

امکانات سیستم اموال و داراییهای ثابت:
امکان تعریف قوانین استهلاک و نرخ های استهلاک دارائی ها و تعیین روش استهلاک برای هر گروه دارایی
.امکان معرفی جمعدار اموال
.صدور سند استقرار سیستم اموال و دارایی ثابت
صدور سند مستهلک نمودن ، فروش ، اسقاط نقل و انتقال تعمیرات اساسی و تغییر وضعیت اموال و دارایی .های ثابت
محاسبه استهلاک دارایی ها بر اساس شماره پلاک ، گروه اموال به روش های مختلف نزولی و مستقیم برای .ارائه به سازمان اموال و املاک ستاد
.صدور سند خرید ، تولید ، دریافت از انبار.

گزارشات مرور دارایی ها بر اساس گروه دارایی ها ، طبقه دارایی ها ، محل استقرار و مرکز هزینه
گزارشات فروش ، اسقاط ، تجزیه ، تلفیق دارایی ثابت بر اساس مراکز هزینه گروه دارایی
صدور سند حسابداری اموال و داراییهای ثابت و …

:طبقه بندی اموال
اموال و دارایی در هر سازمان و شرکتی مختلف است و بر اساس آن ارگان ، طبقه بندی اموال با هم فرق دارد. به طور مثال طبقه بندی اموال شرکت ، طبقه بندی اموال اداری و طبقه بندی اموال دولتی هر کدام متفاوت است.
اما به طور کلی این طبقه بندی به دو گروه منقول مانند اموال قابل لمس و انتقال ، و غیر منقول مانند زمین تقسیم می شود.

اموال و دارائی‌های ثابت چیست؟
اموال یا دارایی ثابت به اقلام ملموسی گفته می شود که در یک شرکت یا سازمان مورد استفاده قرار می گیرد.
ماهیت دارایی ها، ثابت یا نسبتا پایدار می باشد که با گذشت زمان، فرسایش ناشی از کار و تغییر تکنولوژی، این دارایی ها غیر قابل استفاده می باشد. و می توان گفت که دارایی مورد نظر دچار استهلاک و یا کاهش ارزش شده است.
علاوه بر آن در سازمان ها و شرکت های گسترده محل استفاده و استقرار دارائی و تحویل گیرنده آن موضوع بسیار مهمی بوده و به همین دلیل داراییهای ثابت در واقع بخش قابل توجهی از دارایی های یک مجموعه، سازمان یا شرکت به شمار می آید.
لذا نظارت و بررسی مشخصات فیزیکی دارایی ها، از قبیل محل نگهداری، شماره اموال، جمعدار و وضعیت دارایی، موضوع بسیار حائز اهمیتی خواهد بود.
علاوه بر آن مواردی چون ثبت دائمی رویدادهای مرتبط با دارایی، از خرید تا تعمیر، از انتقال تا تعدیل و از کنارگذاری تا اسقاط، جهت حفظ سوابق و انعکاس صحیح آن ها در گزارشات بسیار مهم می باشد.
و همچنین مدیریت تغییرات مالی دارایی، از قبیل اصلاح بها، استهلاک، تجدید ارزیابی، کاهش ارزش و … جهت تشکیل اسناد حسابداری مناسب و ارائه گزارشات مالی نیز نیز بسیار مهم و غیر قابل حذف از امور یک سازمان می باشند.
از سوی دیگر وجود الزامات خاص استانداردهای حسابداری مرتبط با دارایی‌ها و تکلیف شرکت‌ها جهت افشای مناسب اطلاعات مربوطه در صورت‌های مالی و نیز قوانین خاص سازمان امور مالیاتی در مورد دارایی‌های ثابت و هزینه‌های مورد قبول مرتبط با آن‌ها نیز ضرورت استفاده از یک نرم افزار قدرتمند و منعطف جهت پوشش تمامی این نیازهای نام برده را بسیار افزایش داده است.

نرم افزار اموال و دارائی ثابت چیست؟
از آن جایی که هر سازمانی بسته به وسعت و فعالیتی که دارد، نگهداری از اطلاعات اموال آن کار دشواری بوده و طی اموال گردانی، مغایرت های بسیار مشاهده می گردد لذا استفاده از یک سیستم جهت مدیریت اموال بسیار کاربردی خواهد بود.
نرم افزار اموال و داراییهای ثابت به منظور کنترل، ثبت، نگهداری و محاسبات استهلاک و ارزش جاری اموال، دارایی های منقول و غیر منقول طراحی شده است.
تنوع بالای اموال و نیز گستردگی حجم عملیات آن ها سبب شده سیستم اموال قابلیت های به خصوصی را دارا باشد.
و در واقع به کمک یک نرم افزار اموال و دارائی ثابت می توان علاوه بر حفظ و نگهداری سوابق اموال، مانع از صرف زمان و هزینه ای بالا جهت به ثبت رساندن سوابق مالی و انعکاس آن ها در صورت های مالی و بودجه شد.
بر اساس آیین نامه قانون محاسبات عمومی کشور که از سوی وزارت اقتصاد و امور دارایی ابلاغ شده، از اهداف اصلی یک سیستم اموال و دارایی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

پیاده‌سازی فرآیندهای اموال دولتی و غیردولتی نظیر ثبت مجوزها، مدیریت گردش بر روی اموال، اختصاص یک یا چند جمع دار به یک یا چند مرکز اموال جهت مدیریت عملیات و …. اشاره نمود.

:بخش های تشکیل دهنده یک نرم افزار اموال و دارائی های ثابت
: اطلاعات پایه اموال

در این بخش اطلاعاتی نظیر قوانین استهلاک، انواع خرید و حد مبلغ پایین دارایی قرار می گیرد.
· دارایی
این بخش جهت ثبت دارایی، ثبت محل دارایی ها، اضافات و تعمیرات اساسی، فهرست استهلاک و ثبت توقف دارایی های سازمان قابل استفاده خواهد بود.
: فهرست اموال
بخش فهرست اموال امکان دسترسی هر چه سریع تر به فهرست اموال، تاریخچه اسناد دارایی و اموال را به شما خواهد داد.
: برچسب اموال
به کمک نرم افزار اموال و دارایی های ثابت، امکان تعریف برچسب برای تمامی اموال خود را خواهید داشت.
بخش برچسب اموال امکان چاپ برچسب بر روی اموال سازمان و حتی طراحی برچسب را در اختیار شما قرار خواهد داد.
:مدیریت صدور اسناد حسابداری
برای مدیریت و کنترل اسناد دارایی سازمان این بخش کاربردی می باشد.
: گزارش های اموال
یکی از مهم ترین امکانات نرم افزار اموال و داراییهای ثابت تنوع بالایی بوده که در گزارش گیری اموال در اختیار شما قرار خواهد داد.

content editor at zino.

دیدگاه خود را بنویسید:

آدرس ایمیل شما نمایش داده نخواهد شد.

سایدبار کشویی

دسته بندی ها