حقوق و دستمزد

محاسبات حقوق و دستمزد کارکنان، یکی از وقت گیرترین فعالیت‎هایی است که همواره با احتمال بروز خطاهای انسانی در جمع آوری اطلاعات کارکرد و محاسبه دقیق حقوق و مزایای پرسنل همراه بوده است. سیستم پرسنلی و حقوق و دستمزد رای‎بین، مجموعه عملیات مربوط به فرایند پرسنلی و حقوق ودستمزد را پوشش می دهد و با هدف ایجاد انعطاف پذیری لازم در فرایند پرداخت حقوق، محاسبات پیچیده و متنوع را به سرعت و با دقت زیاد انجام داده و از این جهت امکانات کارآمدی را فراهم کرده است.

SONY DSC

حقوق ودستمزد چیست؟

کارفرمای شرکت یا مؤسسه در ازای فعالیت و کار کارمند یا کارگر ملبغی را به او تقدیم می کند که آن را دستمزد یا حقوق می گویند. این مبلغ نشان دهندۀ اهمیت کار یا فعالیت و حضور کارکنان آن شرکت یا مؤسسه در تولید یا فعالیت اقتصادی و خدماتی است. دستمزد یا حقوق در قیمت کالا، خدمات یا محصول تولید شده محاسبه می شود و به آن اضافه می شود.

برخی از سازمان ها تعاریف جداگانه ای برای حقوق و دستمزد دارند. این سازمان ها به مبلغی که به صورت ماهانه به کارکنان داده می شود حقوق می گویند و به مبلغی که در ازای کار ساعتی یا روزانه پرداخت می شود دستمزد می گویند. در واقع کارمندان دائم حقوق دریافت می کنند و کارکنان موقت دستمزد دریافت می کنند.

محاسبۀ حقوق یا دستمزد کارکنان جزئیات متفاوت و مهمی دارد، بنابراین کارفرما باید در هنگام انجام این کار دقت لازم را داشته باشد. اطلاعات هر یک از کارکنان باید در فیش حقوقی اختصاصی به صورت جداگانه نوشته شود تا محاسبۀ حقوق یا دستمزد آنها راحت تر صورت بگیرد و مشکلی ایجاد نشود. نحوۀ محاسبۀ حقوق یا دستمزد کارکنان از اهمیت زیادی برخوردار است و نیازمند تخصص، وقت و دقت زیادی است. بسیاری از افراد به اشتباه فکر می کنند که حسابداری اداری تنها دانستن همه ی هزینه ها و ثبت وضبط آنها در دفتر روزنامه و دفتر کل است، در صورتی که حسابداری اداری جزئیات مهم و دقیقی دارد که در صورت اشتباه کردن کل فرایند با مشکل مواجه می شود و باید دوباره و از اول انجام شود.

برای مثال کسی که اقدام به محاسبه و ثبت اطلاعات کارکنان در دفاتر روزنامه و کل می کند باید از سیستم های حقوق و دستمزد و قوانین مالیاتی و تغییرات سالانۀ آن آگاهی داشته باشد. همچنین باید قوانین بیمه، اضافه کاری ها و اسناد آن، مأموریت ها، بن ها، شرایط سختی کار، غرامت، تغییرات آب و هوا، تسهیلات و مبالغ وام و… را نیز بداند. پس انجام این کار آنقدرها هم آسان نیست و نیازمند تخصص و آگاهی است و کار هر کسی نیست.

مزایا و برتری های سیستم حقوق و دستمزد

  1. قابلیت اجرای نرم افزار در محیط وب
  2. تعریف و نمایش چارت سازمانی بصورت درختی
  3. امکان اعلام درخواست جذب نیرو از سایر واحدها
  4. نگهداری سوابق اطلاعات کاری پرسنل ( سوابق کاری و بیمه ای، جابجایی های شغلی، سوابق جبهه و ایثارگری و … )
  5. نگهداری سوابق شخصی پرسنل ( اطلاعات شناسنامه ای، وابستگان و افراد تحت تکفل و …)
  6. تعریف طبقه بندی شغلی بر اساس رشته، رشته فرعی و رشته شغل
  7. پوشش انواع وضعیت های استخدامی کشور شامل رسمی، قراردادی، خدمات کشوری و …
  8. پوشش کلیه عملیات مربوط به ثبت و محاسبه مرخصی، ماموریت و وام
  9. امکان تعریف فرمول محاسبه حقوق و دستمزد بر اساس تمامی آیتمهای تاثیر گذار در پرداخت حقوق
  10. پشتیبانی از انواع سیستم های کنترل ورود و خروج ( سیستم ساعت زنی)
  11. پارامتریک بودن امکان تعریف جداول استخدامی و مالیاتی
  12. امکان تهیه اتوماتیک دیسک بیمه، مالیات، بانک و …
  13. پشتیبانی و ارائه گزارشات ماهانه شامل فیش حقوقی، انواع لیست های حقوق، لیست بیمه و لیست مالیات
  14. امکان صدور سند حسابداری به تفکیک مرکز هزینه

قابلیت های سیستم حقوق و دستمزد

  1. قابلیت تعریف واحد سازمانی، پست سازمانی بصورت درختی
  2. قابلیت آرشیو الکترونیک سوابق پرسنلی
  3. قابلیت تعریف دوره های پرداخت و تعریف چندین پرداخت در یک دوره
  4. قابلیت قطعی کردن دوره پرداخت بعد از انجام عملیات پرداخت
  5. قابلیت قطعی کردن دوره پرداخت بعد از انجام عملیات پرداخت
  6. قابلیت قطعی کردن دوره پرداخت بعد از انجام عملیات پرداخت
  7. قابلیت ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به مرخصی و ماموریت به تفکیک هر پرسنل
  8. قابلیت تعریف و محاسبه انواع وام
  9. قابلیت محاسبه مابه التفاوت حقوق ( معوقه )
  10. قابلیت تعریف انواع اضافات حقوقی بصورت پارامتریک با تعیین طول مدت پرداخت در محاسبات حقوق
  11. قابلیت تعریف انواع کسورات حقوقی بصورت پارامتریک با تعیین طول مدت کسردر محاسبات حقوق
  12. قابلیت صدور حکم پرسنلی قانون کار و رسمی دولتی به صورت گروهی
  13. قابلیت طراحی فرمت انواع دیسکت بانک
  14. قابلیت محاسبه تسویه پرسنل بصورت اتوماتیک به دو روش ترک کار و در حین خدمت
  15. قابلیت تعریف و محاسبه صندوق پس انداز پرسنل
  16. قابلیت تعریف شابلون سند حسابداری برای صدور اتوماتیک سند حسابداری
  17. قابلیت ثبت، نگهداری و انتقال ذخیره سنوات، تسویه حساب و سهمیه مرخصی
  18. قابلیت ارائه گزارش پارامتریک پرسنلی
  19. قابلیت ارائه انواع لیست ها شامل لیست پرسنل، لیست حقوق، لیست کارکرد، لیست مرخصی و ماموریت، کاردکس مرخصی و کارکرد و …
  20. قابلیت ارائه گزارش عملکرد مراکز
  21. قابلیت ارائه گزارش تجمیعی پرسنل
  22. قابلیت ارائه گزارش بیمه و مالیات با توجه به استانداردهای تعیین شده
  23. قابلیت ارائه گزارشات وام و مساعده و پرداختی و کسورات پرسنل بصورت فردی و تجمیعی
  24. قابلیت ارائه گزارش لیست تسویه حساب

content editor at zino.

روشن حقوق و دستمزد

  • I happen to be writing to make you know of the impressive discovery our princess gained visiting your webblog. She mastered a good number of pieces, most notably how it is like to possess an amazing helping mindset to get folks completely fully grasp a number of impossible issues. You actually surpassed readers’ desires. Thanks for imparting the helpful, safe, revealing not to mention unique thoughts on this topic to Julie.

دیدگاه خود را بنویسید:

آدرس ایمیل شما نمایش داده نخواهد شد.

سایدبار کشویی

دسته بندی ها