مدیریت پروژه سازمانی یا EPM

مدیریت پروژه سازمانی (Enterprise Project Management) یا EPM، در واقع واژه ای فراتر از بحث سیستم های اطلاعاتی است، اما امروزه این واژه اغلب متناظر با سیستمهای اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) ای است که میتوانند در سطح یک سازمان به صورت یکپارچه مدیریت تمامی پروژه های سازمان راآسان نمایند.

با این وجود EPM از لحاظ دانش تخصصی در واقع یک حوزه از مباحث توسعه سازمان (Organizational Development) است که در طی آن تمامی جنبه های مرتبط با مدیریت پروژه های جاری در سازمان بر اساس استراتژیها و اهداف سازمانی به صورت یکپارچه تنظیم و پایش میشود. از آنجایی که انجام این کار مستلزم دسترسی و مدیریت حجم عظیمی از داده های مرتبط با پروژه و سازمان است از دهه 1990 به بعد این مفهوم با بحث سیستمهای اطلاعاتی عجین شده است و امروزه انجام فرآیندهای مرتبط با حوزه مدیریت پروژه سازمانی بدون وجود یک سیستم اطلاعاتی امری دور از ذهن محسوب میشود.

در دو دهه اخیر با توسعه دانش مدیریت پروژه در قالب روشهایی مانند PMBOK و PRINCE2 بحث هم به سطوح بالاتری از بلوغ رسیده است. سازمانهایی که با راه اندازی دفتر مدیریت پروژه (PMO) تلاش بر استاندارد سازی رویه مدیریت پروژه در سازمان خود کرده بودند، در سالهای اخیر به سمت دفتر مدیریت پروژه سازمانی (EPMO) حرکت کرده اند و در این رویکرد بکارگیری سامانه های EPM نقش موثری داشته اند.

zinotech

از همین رو در بسیاری از منابع تعریف EPM چیست بجای معادل گیری با Enterprise Project Management با Enterprise Portfolio Management معادل میشود.

بخشهای مختلف یک سامانه EPM

هر چند نمیتوان یک لیست جامع و مانع از قابلیتهایی که از یک سامانه EPM انتظار میرود ارائه کرد اما میتوان گفت مواردزیرکلیاتی هستند که یک سیستم EPM میبایست داشته باشد. بخشی از این نیازمندیها منطبق با 10 حوزه دانش مدیریت پروژه است.

  1. امکان مدیریت پروژه های متعدد و تشکیل پورتفولیو بر اساس نیازهای استراتژیک سازمان برای یک سامانه EPM لازم است.
  2. مدیریت حوزه های دانشی اصلی (از استاندارد مدیریت پروژه) مانند زمان، محدوده و هزینه امکانی است که برای یک سامانه EPM الزامیست.
  3. تسهیل در مدیریت منابع در سطوح پروژه، طرح، پورتفولیو و سازمان یکی از امکانات اساسی برای یک سامانه EPM است.
  4. دستیابی به یکپارچگی در اجرای پروژه ها امری است که از یک سامانه EPM انتظار میرود
  5. مدیریت ارتباطات پروژه برای موفقیت یک سامانه EPM است. یکی از اصلی ترین کارهای یک سامانه حتی در سطح یک PMIS این است که ذینفعان پروژه بتوانند از طریق آن به بخشی از اطلاعات پروژه که اجازه دسترسیا دارند در کمترین زمان و به شکل مطلوب دسترسی پیدا کنند. بعلاوه خود سامانه نیز باید بتواند با توجه به سیاستهای مدیر پروژه، مدیر دفتر PMO و یا مسئولان مدیریت پورتفولیوهای مختلف، در زمانهای مناسب اطلاعاتی را به سمت ذینفعان ارسال کند.
  6. مطلوب این است که یک سامانه EPM امکان مدیریت حداقلی ریسکهای پروژه را داشته باشد.
  7. با توجه به نوع پروژه مدیریت خرید پروژه ها میتواند برای برخی سازمانها نیازمندی اساسی سامانه EPM باشد
  8. امکان اجرای فرآیندهای تضمین و کنترل کیفیت در پروژه سامانه EPM میتواند برای آن یک مزیت به حساب آید. در ایران در بسیاری از سازمانها فرآیندهای نظارتی نظیر نظارت عالیه، کارگاهی و دوره ای مرتبط با این بخش هستند.
  9. امکان مدیریت ان ها پروژه برای سامانه EPM میتواند یک مزیت به حساب آید. امکان شناسایی و در دسترس بودن اطلاعات ان ها، نقش و نحوه تاثیر هر کدام بر پروژه، منافع و انتظارات هر ذینفع در پروژه، و رصد مستمر این منافع و نحوه تاثیر ذینفع از امکانات مورد انتظار است.

content editor at zino.

4 دیدگاه روشن مدیریت پروژه سازمانی یا EPM

  • I would like to show thanks to the writer for bailing me out of this type of setting. As a result of searching through the the net and finding methods which were not helpful, I believed my entire life was well over. Being alive minus the solutions to the issues you’ve fixed through your main review is a critical case, as well as the ones which could have negatively affected my entire career if I had not noticed your website. Your own personal skills and kindness in controlling all the stuff was very helpful. I am not sure what I would have done if I had not discovered such a thing like this. It’s possible to now relish my future. Thanks so much for your skilled and result oriented help. I won’t be reluctant to recommend the website to anybody who wants and needs care on this area.

  • I enjoy you because of all of your work on this web site. Gloria delights in engaging in research and it’s simple to grasp why. A number of us notice all relating to the lively form you deliver functional suggestions on this website and in addition welcome response from website visitors about this point plus our own daughter has been becoming educated a lot. Enjoy the rest of the year. You are always carrying out a remarkable job.

    • “Debt consolidation is a form of debt refinancing that entails taking out one loan to pay off many others. This commonly refers to a personal finance process of individuals addressing high consumer debt, but occasionally it can also refer to a country’s fiscal approach to consolidate corporate debt or Government debt” as you can easily find it in WIKI. But it means what is needed for those who are busy taking out loans after loans

دیدگاه خود را بنویسید:

آدرس ایمیل شما نمایش داده نخواهد شد.

سایدبار کشویی

دسته بندی ها